Phần mềm quản lý tài sản SIA 3W hiện đang là phần mềm có số lượt tìm kiếm nhiều nhất hiện nay. SIA 3W nhận được nhiều đánh giá tốt từ khách hàng bởi sở hữu nhiều chức năng nổi bật, nâng cao được doanh thu của công ty. Nếu bạn đang tìm kiếm bài viết chia sẻ về các Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản SIA 3W thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!
Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản SIA 3W
Quản lý tài sản là công việc quan trọng giúp điều hành và phát triển công ty. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý tài sản được ra đời. Tuy nhiên phần mềm quản lý tài sản của SIA 3W vẫn luôn trong top những phần mềm được rất nhiều khách hàng tin tưởng, có đến hàng nghìn lượt tìm kiếm tải xuống mỗi năm. Vậy phần mềm quản lý tài sản SIA 3W mang lại những lợi ích gì mà nhận được nhiều lượt đánh giá cao đến vậy?
- Chặn đứng tình trạng thất thoát tài sản thường xuyên xảy ra tại nhiều công ty.
Phần mềm quản lý tài sản SIA 3W được trang bị đầy đủ các mục như: Tài sản có bao nhiêu, Ai là người đang sử dụng do đó nên khi xảy ra tình trạng thất thoát sẽ biết ngay ai là người gây ra, tránh được tình trạng người này đổ lỗi cho người kia và suy cho cùng vẫn không thể truy cứu được ai là người gây ra.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên trong việc sử dụng tài sản chung
Phần mềm sẽ tự động hóa giao tài sản của công ty cho các cá nhân cho nên người sử dụng buộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức giữ gìn của cải chung để cho các nhân sự khác còn sử dụng. Nếu làm hỏng tài sản, nhân viên đó sẽ phải có trách nhiệm đền bù thiệt hại mà mình đã gây ra.
- Nắm rõ được tổng giá trị tài sản hiện có theo thời gian thực
Việc biết được tổng giá trị tài sản hiện có sẽ giúp ích công ty rất nhiều trong việc lên kế hoạch quản lý tài sản công ty, tránh để xảy ra những sự cố làm thất thoát vốn tài sản của công ty.
Các module trong phần mềm quản lý tài sản
Phần mềm quản lý tài sản SIA 3W bao gồm 2 modul chính là Danh mục và Danh sách
Danh mục
Modul đầu tiên của phần mềm quản lý tài sản SIA 3W là Danh mục. Đây là nơi thực hiện các thao tác thêm mới, sửa và xóa các danh mục tài sản. Tính năng này gồm 2 phần chính là Danh mục cha và Danh mục con.
Danh mục cha: Bao gồm các đầu mục tài sản chính của công ty
Danh mục con: Nằm trong một danh mục cha
Danh sách
Modul Danh sách là nơi thực hiện các thao tác như thêm với và quản lý các tài sản chi tiết như: Mã tài sản, Tên tài sản là gì, thuộc danh mục nào, Ai đang quản lý, Giá trị tài sản được đổi ra tiền là bao nhiêu, Hình ảnh….
Nhìn chung phần mềm quản lý tài sản SIA 3W giúp các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của mình, tránh để xảy ra tình trạng bị thất thoát làm ảnh hưởng đến tài chính của công ty.
Hướng dẫn sử dụng
Tạo Danh mục tài sản
Bước 1: Truy cập vào Danh mục tài sản – chọn tính năng Danh mục
Bước 2: Nhấn vào ô Thêm mới màu đỏ nằm phía trên cùng màn hình
Bước 3: Một giao diện mới sẽ hiện ra bao gồm Chọn Danh mục cha và Tên Danh mục.
Trong phần Danh mục cha, nếu bạn không chọn bất kỳ danh mục nào được liệt kê ở dưới thì phần mềm sẽ mặc định cài đặt tên là Danh mục Cha.
Tiếp đó bạn đặt Tên Danh mục phù hợp với đặc điểm của của sản phẩm.
Bên cạnh đó nếu bạn muốn Sửa hoặc Xóa Danh mục, bạn nhấn vào mục Tùy chọn nằm phía bên phải màn hình.
Danh sách và Giao tài sản
Bước 1: Truy cập vào tính năng Danh mục tài sản nằm phía trái màn hình – chọn Danh sách. Sau đó một trang mới sẽ xuất hiện, liệt kê chi tiết các hạng mục như Mã tài sản, Tên tài sản, Thuộc danh mục nào, Mô tả, Giá trị, Người đang sử dụng.
Bước 2: Để tạo mới Danh sách, bạn truy cập vào mục Thêm mới, điền đầy đủ các thông tin cơ bản như:
Chọn Danh mục tài sản: Trong mục này bạn chọn danh mục mô tả chính xác đặc điểm sản phẩm của công ty
Giá trị tài sản: Điền chính xác giá trị của tài sản bạn đang muốn tạo
Mô tả tài sản chung: Viết 1 đoạn ngắn miêu tả đặc điểm của sản phẩm
Ngoài ra còn có thêm Tên tài sản, Mã tài sản, Người sử dụng
Bước 3: Nhấn Lưu lại là hoàn thành. Lưu ý kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi tiến hành ấn Lưu nhé.
Giống như mục trên nếu bạn muốn Sửa hay Xóa Danh sách thì chỉ cần ấn vào biểu tượng nằm trong mục Tùy chọn.
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp tất cả các cách Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản SIA 3W. Đây là phần mềm có tính ứng dụng cao, đem lại nhiều lợi ích cho công ty. Vậy hãy cài đặt phần mềm hữu ích này để được trải nghiệm những dịch vụ, chức năng tốt nhất nhé!
