Phần mềm quản lý kế toán ERP 3 WIN hiện đang là phần mềm được rất nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng bởi sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội, mang lại lợi ích cho công ty. Nếu bạn đang thắc mắc sử dụng phần mềm này như thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây về Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kế toán ERP 3 WIN nhé!
Lợi ích của phần mềm quản lý kế toán ERP 3 WIN
Vậy phần mềm quản lý kế toán mang lại những lợi ích gì cho công ty?
Đối với cấp quản lý:
- Hỗ trợ trong quy trình làm việc, nâng cao trình độ quản lý ngày càng nhanh chóng và chính xác theo thời gian thực.
- Không phải sử dụng quá nhiều phần mềm khác nhau để thực hiện công việc như trước.
- Các dữ liệu được trình bày cụ thể, rõ ràng, theo thứ tự nên nhân sự không cần mất quá nhiều thời gian để ngồi tra cứu tài liệu trong các file excel, các phiếu….
- Chỉ với những cú click chuột đơn giản là bạn đã có thể xem chi tiết các phiếu bán hàng, thu, chi, công nợ…
- Quy trình làm việc sẽ được thực hiện theo các bước từ Nhân viên lên kế hoạch, quản lý sau đó phải chờ Cấp trên duyệt mới tiến hành thay đổi các số liệu. Như vậy sẽ tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình làm việc.
Đối với nhân viên kế toán
- Nâng cao được kỹ năng xử lý, thao tác nhanh trong công việc
- Tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với làm việc trên excel hoặc các phần mềm khác
- Không phải làm lại các thông tin cho các bộ phận khác nhau, phần mềm sẽ tự động thực hiện thao tác liên kết các dữ liệu lại với nhau vừa nhanh vừa rất chuẩn xác
- Không bị gián đoạn công việc vì khi có nhân viên nào nghỉ thì nhân viên khác sẽ biết được phần việc của người đó dựa trên mục lưu quy trình làm việc của phần mềm
Tìm hiểu về các module chính trong phần mềm
Thống kê chung
Modul đầu tiên của phần mềm quản lý kế toán ERP 3 WIN là Thống kê chung. Tính năng này giúp ích rất nhiều cho các cấp quản lý, sếp và giới chủ biết được: Tổng số tiền phải đầu tư, Tình hình Thu/Chi đang có lãi hay không, Tài sản còn lại bao nhiêu. Ngoài ra phần mềm còn phân tích chi tiết tất cả các biến động về tài chính hiện nay.
Phân tích lãi lỗ
Chức năng này có nhiệm vụ chính là Báo cáo số tiền lãi lỗ của các tháng trong vòng 1 năm đổi lại. Để xem chi tiết từng tháng, bạn ấn vào biểu tượng con mắt sẽ hiện ra toàn bộ dữ liệu như: Tổng thu chi là bao nhiêu, Số tiền phải trả, thu, đã thu và còn lại bao nhiêu. Bên cạnh đó còn có các thông tin như Lợi nhuận trước thuế và Lợi nhuận sau thuế.
Trong tháng hiện tại, lợi nhuận sẽ được tính theo thời gian thực.
Số quỹ tiền mặt
Số quỹ tiền mặt sẽ hiển thị dữ liệu trong 7 ngày gần nhất bao gồm: Tự động phân tích hàng ngày dòng tiền mặt đang hoạt động như thế nào, có mang lại lợi nhuận hay không? Số tiền đầu kỳ là bao nhiêu? Cuối kỳ còn lại bao nhiêu?…
Các phiếu dữ liệu đều được chạy theo thời gian thực, được phân tích từ tổng thể đến chi tiết nên rất dễ tìm kiếm, theo dõi.
Tài khoản ngân hàng
Tính năng tiếp theo của phần mềm quản lý kế toán ERP 3 WIN là Tài khoản ngân hàng. Chức năng này giúp các cấp quản lý, sếp và giới chủ nắm rõ được: Có tổng bao nhiêu tài khoản ngân hàng, số dư trong tài khoản hiện đang là bao nhiêu?
Các thông tin chi tiết về một tài khoản ngân hàng bao gồm: Các dòng tiền trong tài khoản đang hoạt động như thế nào, có đem lại lợi nhuận hay không? Số tiền đầu kỳ là bao nhiêu? Cuối kỳ còn lại bao nhiêu?…
Các phiếu dữ liệu đều được phân tích theo thời gian thực, từ tổng thể đến chi tiết nên rất dễ tìm kiếm, theo dõi.
Công nợ bán hàng
Đây là tính năng giúp phân tích được công nợ bán hàng trong 7 ngày gần nhất, tình hình công nợ hàng ngày như thế nào, đã bán và thu bao nhiêu và cần thu tiếp bao nhiêu.
Công nợ phải thu
Công nợ phải thu sẽ giúp cho các CEO và quản lý nắm rõ được Biến động của từng ngày như thế nào? Công nợ phải thu là bao nhiêu, phải thu của ai? Người thu là ai và đã thu bao nhiêu?
Công nợ phải trả
Tiếp đó tính năng Công nợ phải trả sẽ phân tích kỹ lưỡng Biến động của từng ngày là bao nhiêu? Còn lại bao nhiêu công nợ phải trả? Đã trả bao nhiêu, trả cho ai, trả bằng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng?
Các khoản chi
Modul tiếp theo của phần mềm quản lý kế toán ERP 3 WIN là Các khoản chi. Modul này sẽ phân tích kỹ càng các khoản chi trong ngày hôm nay, Ai là người đề xuất? Ai chi? Ai là người duyệt?…
Cài đặt KT
Modul cuối cùng là Cài đặt KT, có chức năng chính là Cài đặt mức thuế thu nhập doanh nghiệp trong lĩnh vực của công ty, Tạo các lý do Thu/Chi và Tạo ra các tài khoản ngân hàng để CEO, quản lý tiện theo dõi, quản lý sát sao.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Hướng dẫn cài đặt kế toán (Mức thuế)
Bước 1: Truy cập vào mục Quản lý kế toán phía góc trái màn hình – chọn Cài đặt kế toán
Bước 2: Giao diện mới về Cài đặt mức thuế hiện ra, sau đó điền mức thuế thích hợp
Bước 3: Cuối cùng nhấn Lưu lại là hoàn thành
Tạo phiếu công nợ phải thu, phải trả
Bước 1: Vào mục Quản lý kế toán – chọn Công nợ phải thu (hoặc phải trả)
Bước 2: Ấn Tạo mới phiếu thu (phiếu trả), một form thông tin sẽ hiện ra gồm: Ngày, Khoản thu (Khoản chi), Số tiền, Tên phiếu, Mã phiếu, Nhân sự. Điền đầy đủ thông tin chính xác vào phiếu.
Bước 3: Nhấn Lưu lại là thành công tạo phiếu.
Tạo phiếu thu công nợ bán hàng
Bước 1: Quản lý kế toán – Công nợ bán hàng
Bước 2: Tùy theo phương thức khách thanh toán mà bạn tạo phiếu trên Số quỹ tiền mặt hoặc Tài khoản ngân hàng.
Bước 3: Cuối cùng ấn Lưu. Để xem lại phiếu vừa lập, bạn ấn vào chờ phê duyệt là tất cả các phiếu sẽ hiện ra nhé.
Tạo phiếu thu chi từ tiền mặt, tài khoản ngân hàng
Bước 1: Vào mục Quản lý kế toán – Số quỹ tiền mặt (Tài khoản ngân hàng)
Bước 2: Ấn Tạo mới phiếu thu, cung cấp đầy đủ thông tin theo form có sẵn
Bước 3: Nhấn Lưu lại là hoàn thành. Lưu ý các thông tin phải đảm bảo độ chính xác cao để tránh xảy ra trường hợp sai sót nhé.
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp tất cả các thông tin về cách sử dụng phần mềm quản lý kế toán trong ERP 3 WIN. Vậy hãy cài đặt phần mềm này để được tận hưởng những dịch vụ cùng tiện ích tốt nhất nhé!
